Politica de Tratamiento de Datos Personales
DEFINICIONES:
Según lo dispuesto por la normatividad vigente, se relacionan las siguientes definiciones para una comprensión adecuada de la política de tratamiento:
a.Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
b.Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales;
c.Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
d.Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
e.Confiabilidad: Se refiere a la información verídica, comprobable y de calidad que brinda el titular de la información g.Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
h.Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva;
i.Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
j.Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
k.Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
l.Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
m.Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país;
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable
OBJETIVO Y ALCANCE:
La Política de Tratamiento de Datos Personales, tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en la base de datos su recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión.
En consecuencia se establecen los lineamentos que se llevan a cabo para el tratamiento de los datos personales, mecanismos para ejercicio del derecho de hábeas data, así como las finalidades, medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protección de la información personal.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
CARMEN ANDRADE ESCOBAR – ESCUELA MAK, identificada con C.C. No. __________, actuando como Responsable del Tratamiento de la información, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos personales, 1581 de 2012, y sus decretos reglamentarios, se identifica a través de los siguientes datos:
- Dirección: Calle 93 B No. 16 – 66 oficina 312, Bogotá.
- Correo electrónico: contacto@escuelamak.com
- Teléfono: 3123943272
TITULARES
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, está dirigida a:
a. Padres de Familia.
b. Estudiantes.
c. Profesores.
d. Empleados.
f. Proveedores.
g.Cualquier titular de la información, que actúe en nombre propio, o como representante legal y que ante las actividades que realice se requiera su información personal.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El tratamiento que realizará Carmen Andrade Escobar – Escuela Mak, como responsable del tratamiento con la información personal será el siguiente:
La recolección, almacenamiento, uso, circulación para 1. Informar sobre la oferta académica; 2. Realizar seguimiento del Proceso de formación y enseñanza; 3. Hacer promoción y difusión de los programas académicos, talleres, capacitaciones y diplomados; 4. Envió de invitaciones para participar en los diversos programas o actividades educativas, académicas y culturales; 5. Utilizar la información para la preparación, participación y desarrollo de las actividades. 6. Llevar un control de registro de asistentes; 7. Solicitar información del estudiante y de su familia para el ingreso a las actividades. 8. Compartir o suministrar a terceros información expresamente requerida o autorizada por el padre de familia y/o acudiente para el desarrollo de actividades por parte del estudiante tales como actividades de formación académica, participación en actividades culturales o recreativas de intercambio. 9. Realizar el registro fotográfico de las actividades de los estudiantes, para difundirse por los canales físicos y digitales de la escuela, respetando en todo momento la dignidad y los derechos de los niños, niñas y adolescentes. 10. Gestión contable, fiscal y administrativa: requerimientos por organismos de control, atención y seguimiento de requerimientos de autoridad judicial o administrativa. 11. Todas las finalidades propias del servicio de formación prestado. 12. Cumplimiento de protocolos de bioseguridad dispuestas por el gobierno nacional en el marco de la emergencia sanitaria.
OBLIGACIONES:
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para el responsable de los datos personales Carmen Andrade – Escuela Mak, por lo que deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
- Garantizar al titular el acceso, consulta, actualización, rectificación de sus datos personales.
- Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización para el tratamiento de datos personales informando la finalidad de la recolección en forma física o digital.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad que impida la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos que garanticen el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, relativa a la protección de datos personales.
- Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que están autorizadas para ello.
- Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, y sus respectivos decretos reglamentarios, relativos a la protección de datos personales.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
A través del mecanismo de consulta, petición, queja o reclamo, el titular del dato, podrá solicitar mediante correo electrónico contacto@escuelamak.com, acceso a su información personal que reposa en las bases de datos.
La consulta, petición queja o reclamo será atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender la PQR dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máximo (5) cinco días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Carmen Andrade Escobar – Escuela Makpresenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
Nombre completo y apellidos
Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
Firma y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
MEDIDAS PERMANENTES.
En el tratamiento de datos personales, de manera permanente el responsable verificará en sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas, que se garantice el derecho de hábeas data a los titulares de la información y que se obtenga con los requisitos de ley, la autorización del titular para el tratamiento de los datos personales.
VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su publicación.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información y mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.